Quel outil de covoiturage choisir pour son entreprise ?
Le critère décisif est l’adoption. Un outil de covoiturage entreprise que les salariés doivent télécharger et ouvrir séparément dépasse rarement 18 % de participation ; un outil intégré à Microsoft Teams, que vos équipes ont déjà ouvert toute la journée, dépasse 40 %. Vérifiez ensuite l’appariement automatique par trajet, horaires et site, la génération des justificatifs FMD, le reporting CO₂ exploitable pour la CSRD et la sécurité (SSO Entra ID, RGPD, données dans votre tenant).
Comment financer le covoiturage domicile-travail de ses salariés ?
Par le forfait mobilités durables : l’employeur peut verser jusqu’à 600 € par an et par salarié exonérés de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu (900 € en cumul avec la prise en charge de l’abonnement transport). Le dispositif se met en place par accord d’entreprise ou décision unilatérale après consultation du CSE, et suppose de pouvoir justifier les trajets covoiturés — ce que TeamWheels produit automatiquement chaque mois.
Le covoiturage entre salariés est-il encadré par le Code du travail ?
Oui, sur deux points. Le forfait mobilités durables qui le finance est prévu à l’article L. 3261-3-1 du Code du travail, avec un justificatif annuel par salarié (article R. 3261-13-2). Le trajet domicile-travail lui-même n’est pas du temps de travail effectif : le covoiturage reste une organisation volontaire entre collègues, avec partage des frais, sans lien de subordination ni rémunération du conducteur. L’employeur fixe le cadre dans une charte : responsabilités, partage des frais, sécurité.
Combien de temps prend le déploiement ?
Environ 5 minutes pour l’installation : un administrateur Teams ajoute TeamWheels depuis Microsoft AppSource dans votre tenant Microsoft 365, accorde le consentement Entra ID et déclare vos sites. Pas de projet IT, pas d’infrastructure, pas d’app à faire télécharger. Comptez ensuite deux à quatre semaines de pilote avec 20 à 50 volontaires avant la généralisation.
Combien coûte un logiciel de covoiturage entreprise ?
TeamWheels propose un essai gratuit de 30 jours jusqu’à 50 collaborateurs, puis un tarif unique de 3 € HT par collaborateur et par mois (promo, au lieu de 5 € HT), tout inclus (bot, appariement, justificatifs FMD, reporting CO₂, SSO, support prioritaire). Les grandes organisations multi-sites disposent d’une offre Entreprise sur devis. La plupart des clients atteignent un ROI positif dès le premier trimestre grâce aux seules économies de parking.
Peut-on déployer une plateforme de covoiturage entreprise en marque blanche ?
Oui. TeamWheels se déploie en marque blanche dans votre propre tenant Microsoft 365, à votre marque et selon vos politiques IT. Les salariés s’authentifient avec leur compte professionnel existant via le SSO Azure AD / Entra ID : aucun compte séparé à provisionner, et l’expérience s’intègre à vos outils internes plutôt qu’à une app tierce.
Comment les données des salariés sont-elles sécurisées ?
L’authentification passe par le SSO Azure AD / Entra ID, l’application tourne dans votre tenant Microsoft 365, les données sont hébergées en France et la plateforme est conforme RGPD, privacy by design. Seules les informations nécessaires à l’appariement (site, horaires, secteur de départ) sont traitées.
Quel outil de covoiturage entreprise choisir pour un site industriel ?
Sur un site industriel, souvent excentré, avec des équipes en horaires postés et un parking saturé, privilégiez un outil qui regroupe les covoitureurs par site et par créneau plutôt qu’un grand réseau ouvert : le volume utile est celui de vos propres salariés. Vérifiez que l’appariement tient compte des horaires et du site de chacun, que l’outil est accessible sans nouvelle application pour les équipes de production, et qu’il produit les justificatifs FMD et le reporting CO₂ dont vos équipes RH et RSE ont besoin. TeamWheels répond à ces critères dans Microsoft Teams.
TeamWheels est-il une application ou un logiciel de covoiturage entreprise ?
Les deux. TeamWheels est une application Microsoft Teams que vos salariés utilisent pour proposer et trouver des trajets, et un logiciel de covoiturage entreprise pour les administrateurs, avec tableau de bord, justificatifs FMD et reporting CO₂. Outil, application ou logiciel : ces termes désignent la même catégorie côté employeur, et TeamWheels couvre l’ensemble depuis une seule installation dans votre tenant Microsoft 365.
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